第一百三十九节 持续改善Kaizen(2/3)
事物都当时环境下的产物。战败后的岛国物质资源匮乏,只好在不花费大量资金的情况下,通过消除浪费和发动员工实现改进。而kaizen的核心就是使企业降低成本,改进产品的质量。在过去的50年时间里,岛国企业通过持之以恒地实施kaizen创造出了自身的竞争优势,kaizen也就成为企业打败竞争对手的强大武器了。精益生产专家们认为,kaizen成功的关键因素是:通过公司全体员工的共同努力、全员参与、全体员工的自愿改变和有效沟通,提高本公司的产品质量、降低生产成本。大家都知道,岛国是一个集体主义观念浓厚的国家。提到全员参与,自然而然地,岛国的员工比a国的员工更容易发动。这就是为什么在岛国推行kaizen比较成功的答案了。”焦正良问道:“我听说某些企业推行kaizen之后,员工士气高涨,就连员工跳槽现象也减少了。你觉得这有可能吗?”
田东回答说:“完全有可能!员工士气高涨、跳槽现象减少可能是实行kaizen的两个意外收获。让员工们拥有足够的权力、知识去改变他们现有工作的方式,这样做会使他们的工作效率得到极大提高,而且也能为企业创造极高的员工满意度。一方面,kaizen体系让企业更加具有吸引力,优秀的员工都会选择这些优秀的企业;另一方面,如果某个员工通过参与kaizen活动,着实地付出并努力地工作,企业也会将此员工视为宝贵的资源而千方百计留住他。”
“这么说来,kaizen活动是各类公司的一剂良方了?可是就算是良方,也不一定都做得很成功啊。”
“你说得对,kaizen活动需要公司高层管理者的支持。一个企业如果没有成功地实施kaizen,那么在99的情况下可能是由于高层管理者没有正确地理解它,或者没有尽全力正确地实施才导致失败的。kaizen强调以过程为主的思考方式,只有通过对过程的改善才能得到更好的结果;如果原计划的结果没有实现,那么肯定是某个过程出了问题,这时就要找出产生问题的过程并予以纠正。kaizen强调人在过程中的作用,这一点与西方企业界强调结果的思考方式有明显的区别。导入kaizen的过程也需要以过程为主的思考方式,比如一些kaizen的战略如pdca循环、qcd目标体系(质量、成本、交货期)、全面质量管理(tq)、准时化生产(jit),所有这些在不注重过程的企业内实施都会失灵。所以,企业领导的支持、参与,是实施kaizen取得成功的组织保证。”
听了田东详细的介绍,焦正良对kaizen体系越来越感兴趣。他除了想了解kaizen体系的发展过程之外,还想知道如何在组装车间快速开展kaizen活动,以提高目前组装车间的质量业绩水平。焦正良认真地思考、消化田东刚才跟他所说的内容,又想起了一个问题:“田主管,你觉得开展kaizen活动的主要手段是什么?”
“kaizen活动是以标准化、5s和消除七大浪费这三个主要手段,来达到、提高企业在质量、成本、交货期这三个方面的目标的。这些手段是企业建立起高效、扁平化的工作现场结构的基础。因为它们不要求广大员工掌握特别宽的知识面,也不需要特别复杂的工艺知识,所以很容易理解和导入。精益生产专家们经过总结,认为推行kaizen应该遵循五条黄金法则:如果发生了问题,管理人员要首先到现场去看看;亲自检查发生问题的对象;团队要立刻采取暂时性的措施来减少问题带来的影响;查找问题产生的真正原因;让应对措施标准化,以避免类似问题再次发生。”
田东继续介绍说,为了达到企业的质量、成本、交货期这三个方面的目标,公司应该合理利用一切可用资源,每天对人员、信息、设备、原材料等等资源的使用作出计划;利用标准化地使用这些资源,有效地提高计划的效率。如果在计划的执行过程中出现了偏差,公司管理者应该及时地找出偏差的真正原因,并将现有标准修改、完善以避免偏差的再次出现。标准化
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