第一百九十九节 解决问题的层次(2/3)
,还很不确定。这些问题没有现成的答案,没办法通过修修补补的调整去解决,必须通过变革的方式对现有的思维、现有的行为方式和价值观做出根本性的变革,才能解决它。挑战性难题是依靠领导力才能解决的问题,必须改变现状、实现变革。有人站起来提问:“我们在解决问题的时候,有两种不同的见解:一种是主张全员参与,把所有员工加入进来共同解决问题;另一种认为一线员工对某些问题的解决没有帮助,找他们商量也只是浪费时间,所以主张寻找这个方面的权威。徐老师,你怎么看待这两种见解?”
徐雷蒙回答说:“这个答案很简单:解决技术性的问题要专家出面解决;挑战性难题要依靠全员参与。”
提问题的那名干部楞楞地站着又问道:“这个答案好像跟我想象中的不一样,应该是反过来吧?因为技术性问题已经知道了怎么解决了,员工也掌握了知识技术;挑战性难题具有很大的难度和不确定性,需要增专家出面才能够解决啊。”
徐雷蒙笑着说:“呵呵,我的观点正好相反。我举个例子:减肥是一个挑战性难题,成因不了解、不确定性很大。在这方面医生或者健康顾问是权威,想要减肥的那些人是全员参与者,你觉得哪一个更容易解决问题?有些人就认为这是技术性问题,靠吃减肥药这种技术手段就可以解决了;恰恰相反,其实主要要靠减肥者改变自己的思维、行动方式、价值观才能够真正解决。”
“那么技术性问题为什么一定要依靠技术专家呢?我们不是说全员参与的方式,更有助于找到问题的根本原因吗?”
“理论上,是的!但是解决技术性问题要依靠已掌握的知识、已有的解决方案,才会快速、有效地解决问题。我认为,技术权威对解决问题的方案已经掌握得非常透彻,从他们那里就可以拿到现成的答案,可以缩短解决问题的周期。当然了,如果连他们都不知道答案,那么就变成了挑战性难题了,需要全员参与找出突破口来解决了。对于上述解决问题层次的内容,大家还有疑问吗?”
看到大家都默不做声地看着他,徐雷蒙继续说:“由上述解决问题不同的层次、不同的方式,我引申出来一般管理者的三种常见心态。”
第一种,处理心态。这些管理者对于问题和困难的态度是,只要按规定和流程做了就行了,甚至说只要做了就行了。当你问他这个事情完成了没有,他通常的回答都是:‘我已经处理了!’至于结果怎么样、是否有更好的处理方法,他却不是很关心。
第二种,管理心态。这一类的管理者不但要做,而且要做好。大家都知道,有些事情仅仅按照现有流程和规章制度去做,不一定能做好;生硬死板地参照这些流程和制度,甚至有可能会影响最终的结果。所以这一类的管理者会把流程、规章制度作为参考,然后对一些有问题的规章进行变更,灵活地处理问题。
第三种,领导心态。这些管理者除了做好之外,首先要考虑的是把事情做对。他们会考虑这是不是一个新的问题,目前的流程和规章制度有没有符合的。领导心态更注重与改革,他们可以完全抛开现有的流程和规章、抛开已有的假设和解决问题的方式来思考整个问题,用‘不破不立’的态度去看待每一件事情。
“听得出来,这三种心态一个比一个好。那么我们这些主管们,是不是一定都要有领导心态呢?”又有人问道。
徐雷蒙回答说:“这个嘛?呵呵,我觉得就好像是什么天气穿什么衣服一样,大夏天里穿一件棉袄出去,不但会被人笑死,自己也热得受不了啊。如果所有管理者都抱着领导心态,每一个层级的管理者都考虑打破现有的规章制度,肯定是不可取的。我这么说吧,我们都知道处理心态不可取;作为主管、经理这个层面,应该经常性地使用管理心态,随时准备好领导心态;作为高级管理者正好相反,要经常使用领导心态,也要适当地运用一下管理心态,只有
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